Toplantılar

11 Temmuz 2026 tarihinde Soma Kozluören'de gerçekleştirilen Başkanlar Kurulu Toplantısı.

TOPLANTI GÜNDEMİ

• Açılış, saygı duruşu ve İstiklal Marşı
• Soma Şube Başkanı ve Genel Merkez Başkanının konuşmaları
• 5 Nisan–11 Temmuz 2026 faaliyet raporu ve mali raporun sunulması
• Önceki toplantıda alınan tavsiye niteliğindeki kararların değerlendirilmesi
• Dernek tüzüğü değişiklik çalışmaları
• Şubelerin etkinlikleri, ödentileri ve burs yönergesi
• Şubelerin evrak tutma eğitim ihtiyacı
• Sosyal medya sorumluluğu ve dernek binası
• Kooperatif kurma çalışmaları
• Kültür sanat ve inanca yönelik faaliyetler
• Basın duyuruları ve açıklamalarına ilişkin görüşmeler
• Şube başkanlarının görüş ve önerileri
• Bir sonraki toplantı yeri ve tarihinin belirlenmesi
• Genel değerlendirme ve kapanış

5 Nisan 2026 tarihinde Türkali'de gerçekleştirilen Başkanlar Kurulu Toplantısı.

TOPLANTI GÜNDEMİ

• Açılış, saygı duruşu ve İstiklal Marşı
• Genel Merkez Başkanının konuşması
• 18 Ocak–5 Nisan 2026 faaliyet raporu ve mali raporun sunulması
• Dernek tüzüğünde değişiklik yapılması gereken konular
• Şube etkinlikleri ve koordinasyonu
• Şube ödentileri ve burs işlemleri
• Şubelerin evrak tutma eğitim ihtiyacı
• Sosyal medya sorumluluğu ve çözüm önerileri
• Dernek binası yeri ve kooperatif kurma çalışmaları
• Denetleme Kurulunun görüş ve önerileri
• Şube başkanlarının görüş ve önerileri
• Bir sonraki toplantı yeri ve tarihinin belirlenmesi
• Genel değerlendirme ve kapanış

EGE TAHTACI KÜLTÜR EĞİTİM KALKINMA VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ
BAŞKANLAR KURULU TOPLANTISI SONUÇ RAPORU

Toplantının Tarihi ve Saati : 05 Nisan 2026, Saat 12.00-17.00
Toplantının Yeri : Türkali Mahallesi, Altıeylül/Balıkesir
Toplantıya Katılım Durumu : Merkez Yönetim Kurulu, (Üyelerinin tamamı katıldı).
Merkez Denetleme Kurulu, (Üyelerinin tamamı katıldı).
Toplantıya Katılan Şubeler; Çınarköy, Doğançay, Soğukpınar, Bergama, Söke, Kızılcapınar, Soma, Edremit ve Türkali
Toplantıya Katılamayan Şubeler; Aydın, Bozdoğan, Çine Yeniköy, Yakapınar, Turan, Bayındır, Uzundere, Naldöken, Altındağ,
Gündem Maddeleri :

1. Dernek Tüzüğünde Değişiklik Yapılması Gereken Konular, Çözüm Önerileri.
2. Şubelerin Etkinlikleri, Koordinasyonu.
3. Şube Ödentileri, Burs İşlemleri.
4. Şubelerin Evrak Tutma Eğitim İhtiyacı.
5. Dernek Sosyal Medya Sorumluluğu, Çözüm Önerileri.
6. Dernek Binası Yeri İçin Teklif ve Öneriler
7. Kooperatif Kurma Çalışmaları
Alınan Tavsiye Niteliğindeki Kararlar :

1. Dernek Tüzüğünde seçim esasları ve dernek gelirleri, ödentiler başta olmak üzere değiştirilmesi veya güncellenmesi gereken birçok madde olduğu, tüzük değişikliği için genel kurul yapılmasının zorunlu olduğu toplantıda görüşüldü. Tüzük değişiklik çalışmaları için Genel Merkez Başkanının öncülüğünde komisyon kurulması, anılan komisyona her şubeden konuya hakim, liyakatli bir üye verilmesi, bir sonraki toplantıya kadar taslak tüzük değişikliğinin hazırlanması kararlaştırıldı.

2. Şube Etkinliklerinin koordinasyonu kapsamında;
a. 06-10 Mayıs 2026 tarihleri arasında, Doğançay, Soma ve Bergama Şubelerinde Bahar ve Hıdrellez Şenlikleri,
b. 10 Mayıs 2026 Pazar günü, Soğukpınar Şubesinde Bahar Şenliği,
c. 16 Mayıs 2026 Cumartesi günü, Kızılcapınar Şubesinde 5. Geleneksel Bahar Şenliği,
ç. 23 ve 24 Mayıs 2026 tarihlerinde Kongurca Mahallesi/Savaştepe’de, 2. Geleneksel Tahtacı Şenliği,
d. 29 Haziran-05 Temmuz 2026 tarihleri arasında Bergama Kermesi,
e. 04 Temmuz 2026 Cumartesi günü, Türkali Mahallesinde Aşure Hayrı yapılacağı Şube Başkanları tarafından bildirildi.
Şube etkinliklerine, imkanlar ölçüsünde diğer Şubelerin de katılmasının birlik ve beraberliğimize katkı sağlayacağı değerlendirildi.

3. a.Şube Ödentileri, toplantıya katılan Şubeler tarafından Genel Sayman’a verildi.
b.Öğrencilere Burs verilmesi konusunda, eski Yönetim Kurulu tarafından 6 öğrenciye verilen bursun, yeni Yönetim Kurulu tarafından da verilmesine devam edilmesi kararlaştırıldı. Ancak bu konuda hazırlanan Burs Yönergesinin ivedilikle sadeleştirilerek, tüzük değişikliği için yapılacak Genel Kurul’a kadar hazır hale getirilmesi, Genel Kurul yapılana kadar, burs işlemlerinin hazırlanan Yönerge’ye göre yapılması kararlaştırıldı.
c.Toplantıda gönüllülük esasına göre Yönetim ve Denetim Kurulu ve Şube Başkanlıkları tarafından verilen toplam 2900,00 TL, Dernek Burs Hesabına gönderilmiştir.

4. Şubelerin evrak tutma konusunda eğitime ihtiyacı olduğu, Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından bildirildi. Bu konuda görüş birliğine varıldı. Buna çözüm olarak, yapılacak her Başkanlar Kurulu toplantısında, sırasıyla üç Şubenin evraklarını toplantıya getirmesi, toplantıda Denetleme Kurulu tarafından evrakların kontrol edilmesi kararlaştırıldı.

5. Dernek Sosyal Medya Sorumluluğu kapsamında, iç iletişim için Whatsapp gruplarının yeterli olduğu, ancak Derneğimizin dolayısıyla Ege Tahtacılarının görünürlüğü ve tanınırlığı açısından sosyal medya platformlarında da yer almasının uygun olacağı değerlendirilmiştir. Konu ile ilgili olarak, Bergama Şube Başkanımız tarafından bir çalışma yapıldığı bildirilmiş, Soğukpınar Şube Başkanımız da bu çalışmaya destek sağlayacağını bildirmiştir. Çalışmaların neticesi, bir sonraki toplantıda görüşülecektir.

6. Dernek Binası için, mevcut yerinin (Yakapınar Mahallesi) uygun olmadığı, dernek binasının Konak ilçesi vb. merkezi bir yerde veya Tahtacı inanç merkezlerinden biri olan Narlıdere’de olması konusu görüşüldü. Ayrıca Dernek Binası için bir yer kiralamak yerine kalıcı bir yerin satın alınması fikri ANA HEDEF olarak dile getirildi. Yönetim Kurulunun konuyla ilgili araştırmalarına ve çalışmalarına devam etmesi kararlaştırıldı.

7. Derneğimizin, amaçlarını gerçekleştirebilmesi adına gerekli gelir edebilmesi için Kooperatif kurması konusunda, yeterli bilgi ve donanıma sahip kişilerle irtibata geçilmesi, bu konuda vakit kaybetmeden çalışmalara başlanması kararlaştırıldı.

8. Toplantıya katılamayan Şube Başkanlarımızın, Tüzüğümüzde de belirtildiği gibi yerlerine Yönetim Kurullarından tespit edecekleri birisini görevlendirmeleri, Şubelerin toplantılara en az bir genç üyesinin de katılmasını sağlaması, toplantılara Şubelerin katılımının sağlanması, teşvik edilmesi konusunda çaba sarf edilmesi gerektiği bildirildi.

9. Derneğimiz bünyesinde Kültür ve Sanat Çalışma Kolunun kurulması, Tahtacı kültürüne ait resim, fotoğraf, video, samah vb. çalışmalarının tek bir çatı altında toplanması görüş olarak bildirildi. Yönetim Kurulumuz tarafından değerlendirilecektir.

10. Şubeler tarafından üye sayılarının arttırılması, aidiyet duygusunun pekiştirilmesi ve bu konularda çaba sarf edilmesi görüş olarak bildirildi.Yapılacak tüm çalışmalarda, Tahtacı inanç sistemine öncelik ve ağırlık verilmesi, bu hususun her şeyden önemli olduğu, bu konuda çaba sarf edilmesi hususu görüş olarak bildirildi.

11. Bir sonraki toplantının, Soma Şubemizin ev sahipliğinde, Haziran ayının ikinci yarısında yapılması, kesin tarihinin belirlenmesi için anket düzenlenmesi kararlaştırıldı. 15 Nisan 2026

(Genel Merkez Yönetim Kurulu Adına)
Ender TUFAN
Ege Tahtacı Kültür Eğitim Kalkınma ve
Yardımlaşma Derneği Genel Başkanı