Ege Tahtacı Kültür, Eğitim, Kalkınma ve Yardımlaşma Derneği Burs Yönergesi

1. AMAÇ

Bu yönergenin amacı, Ege Tahtacı Kültür Eğitim Kalkınma ve Yardımlaşma Derneği’nin Burs sistemini açıklamaktır.

2. KAPSAM

Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı olan, başarılı ancak maddi desteğe ihtiyaç duyan öğrencilere derneğimizce ve/veya dış kaynaklardan yararlanılarak verilecek olan karşılıksız burslara ilişkin tanımları, adaylık ve başvuru şartlarını, kabul ve değerlendirme esaslarını, tarafların karşılıklı görev ve sorumluluklarını kapsar.

3. TANIMLAR

Bu yönergede geçen;

Dernek: Ege Tahtacı Kültür Eğitim Kalkınma ve Yardımlaşma Derneği’ni,

Yönetim Kurulu: Ege Tahtacı Kültür Eğitim Kalkınma ve Yardımlaşma Derneği Yönetim Kurulu’nu,

Burs Komisyonu : Ege Tahtacı Kültür Eğitim Kalkınma ve Yardımlaşma Derneği’ne yapılacak burs başvurularını değerlendirecek olan atanmış bir Yönetim Kurulu asil üyesi ile en az 3 dernek üyesinden toplamda en az 4 kişiden oluşan komisyonu ifade eder.

4. DAYANAK

Bu yönerge, Dernek Tüzüğünün 4’üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

5. BURS TÜRLERİ

Burslar, Yönetim Kurulu tarafından her yıl tespit edilen burs türü ve tahsis edilen burs kontenjanı kapsamında, ilköğretimden yüksek lisans seviyesine kadar öğrenim gören başarılı ancak maddi desteğe ihtiyacı olan öğrenciler ile özel eğitime gereksinimi olan öğrencilere karşılıksız olarak verilecektir.

5.1.İlköğretime yeni kayıt yaptıran ya da ilköğretimde öğrenimine devam eden öğrencilere İlköğretim Bursu,

5.2.Liselere yeni kayıt yaptıran ya da lisede öğrenimine devam eden öğrencilere Ortaöğretim Bursu,

5.3.Yurt içinde üniversitelerin ön lisans ya da lisans programlarına yeni kayıt yaptıran veya üniversitede öğrenimine devam eden öğrencilere Lisans Bursu,

5.4.Yurt içinde özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri ve bu alanda destek eğitim, danışmanlık hizmetleri veren kurumlara devam eden öğrencilere Özel Eğitim Bursu,

5.5.Yurtdışı eğitim imkânı elde eden veya yurtdışında eğitimine devam eden öğrencilere Yurtdışı Bursu,

5.6.Yurt içinde üniversitelerin yüksek lisans programlarına yeni kayıt yaptıran veya yüksek lisans programlarına devam eden öğrencilere Yüksek Lisans Bursu verilir.

6. BAŞVURU ŞARTLARI

Burs başvurusunda bulunacak öğrencilerde aranan şartlar;

6.1.Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak, aynı zamanda Tahtacı bir ailenin çocuğu olmak.

6.2.Türkiye Cumhuriyeti yasalarına, laik ve demokratik ilkelere bağlı, çağdaş ve Atatürk İlke ve İnkılaplarını benimsiyor olmak.

6.3.06- 30 yaşları arasında olmak.

6.4.Yönetim Kurulu tarafından her yıl belirlenen ilköğretim okulları, özel eğitim, rehabilitasyon ve danışmanlık merkezleri, meslek liseleri, fen liseleri, anadolu liseleri, yurt içi veya yurt dışında devam zorunluluğu olan ön lisans, lisans, yüksek lisans programlarına yeni kayıt yaptıracak olmak ya da bu kurumlarda eğitimine devam ediyor olmak.

6.5.Gelir durumuna göre maddi desteğe ihtiyacı olmak.

6.6.Taksirli suçlar dışında, Türkiye’de veya bulunduğu ülke yasalarına göre herhangi bir suçtan ceza almamış olmak.

6.7.Disiplin cezası almamış olmak.

6.8.Ortaöğrenime yeni kayıt yaptıranlar için; okula giriş puanı (sınavla girenler için) veya tamamladığı öğrenim kurumundan aldığı diploma notu sırasına göre önde olmak, ara sınıflar için; bir önceki sınıftan başarısız dersi olmamak, 100’lük sisteme göre 70 not ortalamasının üzerinde başarı göstermek.

6.9.Üniversitelere yeni kayıt yaptıranlar için; o yıl Yönetim Kurulu’nun belirlediği başarı sıralamasında yer almak.

6.10.Yurt dışında eğitim hakkı elde eden ya da öğrenimine devam edecekler için mezuniyet başarı puanının 100’lük sisteme göre 70; 4’lük sisteme göre 2,71’den yüksek olması gerekmektedir. Ayrıca yurtdışında kazandığı burs tutarı en az %80 olmalıdır. Tam burs kazanmış olmak tercih nedeni olacaktır.

6.11.Bilim, sanat, spor alanlarında yapılan ulusal, uluslararası yarışmalarda derece almış olmak tercih nedeni olacaktır.

6.12.Dernek Yönetim Kurulu’nun belirlediği diğer şartlara uymak.

7. İSTENEN BELGELER

Derneğin burs duyuruları Yönetim Kurulu tarafından belirlenen tarih aralığında web sitesi ve diğer bilgisayar iletişim kanalları üzerinden yapılır. Başvuru şartlarına uygun olan adayların web sitesinde yer alan “Burs Başvuru Formu” nu doldurduktan sonra başvuru formuna ek olarak aşağıdaki belgeleri başvuru süresi içerisinde Derneğe ulaştırmaları gerekmektedir. Reşit olmayan öğrencilerin başvuruları yasal temsilcileri tarafından yapılır.

7.1.Burs Başvuru Formu

7.2.İki adet vesikalık fotoğraf

7.3.Öğrenim durumu ile ilgili belgeler;

7.3.1.Öğretim kurumundan alınmış onaylı öğrenci belgesi

7.3.2.Ortaöğretime yeni kayıt yaptıranlar için diploma fotokopisi ve Ortaöğretime yerleştirme sınavına girdiyse sınav sonuç belgesinin fotokopisi, ara sınıfta ise bir önceki sınıfın karne fotokopisi

7.3.3.Üniversitelere yeni kayıt yaptıranlar için diploma fotokopisi ve yüksek öğrenim sınavı sonuç belgesi fotokopisi, ara sınıfta ise bir önceki dönemin not ortalamasını gösterir belge

7.3.4.Yurt dışı eğitimi imkanı elde edenler için sınav sonuç ve okul kabul belgesi, yurtdışında eğitimine devam edenler için başarı durumunu gösteren belge (referans mektubu)

7.4.Nüfus cüzdanı fotokopisi

7.5.Özel eğitime gereksinim duyan bireyler için devlet veya üniversite hastanelerinden alınmış ve engellilik oranını gösteren heyet raporu ile eğitim veya danışmanlık aldığı kurumdan eğitim değerlendirme raporu.

7.6.Anne, baba ve reşit kardeşlerinin sabıka kayıtları

7.7.İkametgâh belgesi

7.8.Barınma ile ilgili belgeler;

7.8.1.Ailesinin oturduğu ev kira ise kira kontratı fotokopisi

7.8.2.Halen kredi ödenerek satın alındıysa bunu gösteren belge

7.8.3.Yurtta kalan öğrenciler için yurt ücreti ödeme dekontu, evde kalan öğrenciler için kira kontratı

7.9.Gelir durumunu gösteren belgeler;

7.9.1.Ailede çalışan kişilerin maaş bordrolarının fotokopisi, serbest çalışanlar için gelir belgesi beyannamesinin fotokopisi

7.9.2.Anne ve baba çalışmıyor ise SGK ve Ticaret Odası’ndan kayıtlı olmadığına dair belge

7.9.3.Anne ve/veya baba emekli ise emeklilik cüzdanı fotokopisi

7.10.Anne ve baba vefatı söz konusu ise nüfus kaydı sureti

7.11.Adayın var ise güzel sanatlar, bilim ve spor faaliyetleri ile ilgili sertifika ve ilgili belgeleri

7.12.Adayın kendi el yazısı ile yazdığı özgeçmişi

7.13.Adayın kendi el yazısı ile yazdığı uzun (10 yıllık), orta (5 yıllık) ve kısa (1 yıllık) hedeflerini içeren liste

8. DEĞERLENDİRME

Dernek Yönetim Kurulu tarafından belirlenen okullarda öğrenim gören ve belgelerini tamamlayarak burs başvurusunda bulunan adayların başvuruları Dernek Yönetim Kurulunun belirleyeceği bir başkan ve yeteri kadar üyeden oluşan “Burs Komisyonu” tarafından değerlendirilerek Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. Değerlendirme sürecinde Burs Komisyonu, başvuruları Yönergede belirlenen değerlendirme ölçütlerine göre puanlar. Her adayla yüz yüze veya internet ortamında mülakat yapar. Adayların sosyal başarısı, girdiği sınavlardaki başarı durumu ve mülakat sonuçlarını da dikkate alarak en yüksek puan alan adaydan başlayan bir sıralama yapar. Şartlar eşit olduğunda burs önceliği sırasıyla şehit ve gazi çocukları ile dernek üyelerinin çocuklarına aittir. Burs Komisyonu yaptığı çalışmaları bir dosya haline getirerek karar toplantısından en az bir hafta önce incelenmek üzere Yönetim Kuruluna sunar. Burs Komisyonu, kurula gerektiğinde bilgi vermek amacıyla karar toplantısına katılır.

Dernek Tüzüğünün 21’inci maddesine göre, burs verme işlemleri için Yönetim Kurulunun üye tam sayısının salt çoğunluğu ile karar alınması zorunludur.

8.1.Puanlama: Burs başvurusu değerlendirilirken puanlama, öğrencinin ihtiyaç durumu, başarısı, öğrenim gördüğü okul türü, konaklama ve ebeveyn durumu dikkate alınarak yapılır. Özel eğitime gereksinim duyan öğrenciler için bu tabloda ihtiyaç durumu ( % 30 ), engellilik oranı ( % 50 ), Ebeveyn ( % 20 ) ve komisyon kanaat puanı ( % 50 ) dikkate alınır. Sonuç puanı ölçüt puanı + komisyon kanaat puanı / 2 olarak hesaplanır.

8.1.1. İhtiyaç durumu;

Burs adayının ihtiyaç durumu puanı, ailenin aylık gelirler toplamının aile reisinin bakmakla yükümlü olduğu kişi sayısına oranı ile hesaplanır.

Gelirler toplamı hesaplanırken ailede çalışan ve/veya emekli kişilerin maaşları, gayrimenkul gelirleri gibi tüm gelirler, sabit gider olarak ise burs başvuru formunda belirtilen kira, kredi ya da belirtilen özel giderler toplamı dikkate alınır. Hesaplanan kişi başı gelirin asgari ücrete oranı üzerinden değerlendirme yapılır. İhtiyaç durumu puanlaması aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

(Aylık gelirler toplamı – sabit giderler toplamı) / kişi sayısı

8.1.2. Başarı durumu;

Burs başvurusunda bulunacak adayın son öğrenim yılı not ortalamasının 100’lük sistemde en az 70; 4’lük sistemde en az 2,71 olması gerekmektedir. Başarı durumu puanlaması aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

Ortaöğretime yeni kayıt yaptıracak olan adayların başvuruları değerlendirilirken, ortaöğretime giriş sınavındaki yüzdelik dilimi ile Türkiye sıralamasındaki yeri, sınav puanı ve diploma notu dikkate alınır.

Yükseköğrenime yeni kayıt yaptıracak olan adayların başvuruları değerlendirilirken diploma notu, yükseköğrenime giriş sınavındaki yüzdelik dilimi ile Türkiye sıralamasındaki yeri ve sınav puanı dikkate alınır.

8.1.3 Engellilik oranı;

8.1.4. Okul durumu;

8.1.4.1. Ortaöğretim Bursu;

Fen veya sınavla öğrenci alan Anadolu Lisesinde öğrenim görüyorsa 20 puan, sınavla öğrenci alan Anadolu Meslek Liselerinde öğrenim görüyor ise 10 puan verilir.

8.1.4.2. Lisans/Y.Lisans Bursu;

Her yıl Yönetim Kurulu’nun belirlemiş olduğu desteklenmesine karar verilen bölümlerin yüzdelik dilimine göre puanlama yapılır.

8.1.4.3. Yurtdışı Bursları;

Dernek Burs Komisyonu tarafından yapılan mülakatın ardından Yönetim Kurulu’nun yaptığı mülakat sonucunda karar verilir.

8.1.5. Barınma durumu;

Burs başvurusunda bulunan adayın barınma durumu değerlendirilirken öğrencinin ailesi ile birlikte veya ailesinden ayrı yurtta ya da evde kalıyor olması dikkate alınır. Barınma durumu puanlaması aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

8.1.6. Ebeveyn durumu;

Burs başvurusu değerlendirilirken öğrencinin anne ve babasının birlikte veya hayatta olup olmadığı dikkate alınarak puanlama yapılır. Ebeveyn durumu puanlaması aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

8.2. Değerlendirmede dikkate alınacak diğer hususlar;

8.2.1.Burs Komisyonu Kanaat Puanı: Burs Komisyonu, adayla yaptığı mülakat veya sosyal ekonomik durum araştırması neticesinde elde ettiği değerlendirme sonucuna göre, her adaya 50 puan üzerinden bir kanaat notu verir. Adayın sonuç puanı, ölçütlerden aldığı toplam puan ile kanaat notunun ortalamasından oluşur.

8.2.2.Burs başvurusunda bulunan adayın STK’larda görev alması, güzel sanatlar, bilim ve spora ilgisi ve yeteneği olması, çeşitli sosyal faaliyetlerde bulunması, ulusal veya uluslararası alanda ödüle sahip olması gibi durumlar Burs Komisyonu tarafından kanaat puanının verilmesinde dikkate alınacaktır.

8.2.3.Adayın başka kurumlardan da burs alması halinde, bu durum kanaat puanına olumsuz yönde etki edecektir.

8.3. Adayların Seçilmesi ve Burs Tahsisi

Yukarıda yazılı kriterlere uygun olarak seçilen öğrenciler , burs komisyonunun ve yönetim kurulunun onayı ile burs ödemesine başlanır.

8.4. Burs Kazananların İlanı

Burs almaya hak kazananlar öğrencilerin yer aldığı asil ve yedek liste, Burs Komisyonun ilgili yıl için belirlediği tarihte dernek web sitesi üzerinden açıklanır. Açıklanan listede burs almaya hak kazanan öğrencilerin isim ve soy isimleri açıklanmaz, sadece başvuru numaraları yer alır.

9. BURS BÜTÇESİ, MİKTARI VE SÜRESİ

9.1.Burs bütçesi, dernek üyelerinin katkısı, derneğin kendi bütçesi ve Yönetim Kurulunun uygun göreceği dış kaynaklardan alınan burslardan oluşur. Burs vermek isteyenler Tam Burs, Kısmi Burs (1/2, 1/3, ¼), ve burs havuzuna diledikleri bir miktar para koymak suretiyle burs verebilirler. Dernek Yönetimi bu bursları birleştirmek suretiyle bir öğrenciye verilebilecek şekilde tam bursa dönüştürür, eksik kalanları dernek bütçesinden tamamlar. Tam bursun o yıl verilecek her burs türüne göre ne kadar olduğu her yıl Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

9.2.Dış kaynaklı burslar: Dernek bütçesi dışındaki kaynaklardan gelen burslardır. İki şekilde öğrencilere sağlanır:

1.Dernek öğrenciyi tespit eder ve dış kaynaktan gelen bursu öğrenciye verir.

2.Burs kaynağı, kendi tespit ettiği öğrenciyi Derneğe önerir, önerilen öğrencinin yönergede belirtilen koşulları taşıması halinde Dernek tarafından burs verilir.

9.3.Dernek Yönetim Kurulu yukarıdaki maddeye göre oluşturulan burs bütçesini göz önüne alarak; verilecek burs türünü ve öğrenci sayısını her yıl yeniden belirler. Dernek Yönetim Kurulu, burs verilecek öğrenci sayısı, burs süresi ve miktarında değişiklik yapma hakkına sahiptir.

9.4.Burs bütçesi, ilk ve orta öğretim öğrencileri ile özel eğitim alacak öğrenciler için giyim, kitap, kırtasiye desteği olarak, ayrıca özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için eğitim, rehabilitasyon ve danışmanlık hizmetlerinin karşılanması için kullanılabilir.

9.5.Burslar; bursiyerin kendisinin, yasal temsilcisinin veya ilgili kurumun banka hesabına aylık olarak yatırılır. Dış kaynaklı burslarda; burs tutarı burs veren dış kaynak tarafından Dernek hesabına yatırılır. Dernek bu tutarı aylık olarak ilgili banka hesabına aktarır.

9.6.Burs almaya hak kazanan öğrencilere; bursiyerlik haklarını kaybetmediği sürece, her yıl Yönetim Kurulunun belirleyeceği süre kadar burs ödemesi yapılır.

10. BURSİYERLER İÇİN KAYIT YENİLEME

Burs almaya hak kazanmış bursiyerler için kayıt yenileme tarihi ve şartları her yıl Derneğin internet sitesi ile tüm sosyal medya hesaplarından duyurulur. Bursun sona ermesini gerektiren bir durum olmadığı takdirde, Yönetim Kurulu kararı ile burs devam eder.

Bursiyer her eğitim-öğretim dönemi sonunda;

10.1.Eksiksiz doldurulmuş burs başvuru formunu,

10.2.Son eğitim yılına ait not ortalamasını gösterir belgeyi,

10.3.Öğrenim gördüğü kurumdan alınmış onaylı öğrenci belgesini,

10.4.Burs başvurusu sırasında beyan ettiği bilgiler değişir ise ilgili değişikliğe ait belgeyi,

10.5.Uzun, orta ve kısa vadeli hedeflerini ve bir önceki yıl içerisinde bu hedeflerinden hangilerini gerçekleştirdiğini, gerçekleştiremediyse nedenlerini belirtir kendi el yazısı ile yazdığı yazıyı kayıt yenileme süresi içerisinde Derneğe ulaştırmakla yükümlüdür.

11. BURSUN SONA ERMESİ

Bursiyer öğrenim gördüğü okulu bitirdiğinde veya kendi isteği ile burs almaktan vazgeçmesi halinde bursu sona ermiş sayılır.

Aşağıda belirtilen durumlarda ise Yönetim Kurulu’nun her olayın somut özelliklerine göre yapacağı değerlendirme sonucunda bursun kesilip kesilmeyeceğine karar verilir.

11.1.Başvuru sırasında verilen bilgilerin yanlış, gerçek dışı ve eksik olması,

11.2.Yılsonu not ortalamasının yönetmelikte belirtilen başarı seviyesinin altında olması,

11.3.Yatay veya dikey geçiş yapılan okulların ve bölümlerin, Derneğin burs hakkı tanıdığı öğrenim kurumları ve/veya bölümleri arasında olmaması,

11.4.Yasadışı faaliyetler ile ilişkisi olduğu ya da yüz kızartıcı suç işlediğinin mahkeme kararı ile belgelenmesi,

11.5.Disiplin cezası alması,

11.6.Başvuru sırasındaki şartların sonradan ortadan kalkmasına rağmen bu durumun derneğe bildirilmemesi,

11.7.Başka kuruluşlardan aylık giderlerini karşılamaya yetecek miktarda burs alması veya tam zamanlı bir işte çalışmaya başlaması (meslek liselerinin staj programı ile kısmi zamanlı çalışmalar bu kapsamda değildir)

11.8.Bursun devam etmesi için istenilen belgeleri zamanında Derneğe ulaştırmaması,

12. BURSUN İADE EDİLMESİ

Bursun, yukarıda belirtilen 11.1, 11.4, 11.5, 11.6. ve 11.7 maddelerinde yer alan koşullarda sona ermesi durumunda, Dernek; bursiyerden o güne kadar ödenen toplam burs miktarını talep etme hakkına sahiptir. Bu maksatla, burs almaya hak kazanan öğrenci ve velisi/vasisi ile karşılıklı olarak burs taahhütnamesi imzalanır.

13. YÜKÜMLÜLÜKLER

13.1.Burs komisyonu yıl sonunda burslar hakkında hazırladığı raporu yönetim kuruluna bildirmekle yükümlüdür. Burs alanların ve bağış yapanların bilgileri burs komisyonu ve yönetim kurulu arşivlerinde saklanacak olup söz konusu bilgiler hiçbir şekilde paylaşılmayacaktır.

13.2.Burs almaya hak kazanmış bursiyerin, yeni kayıt yaptırırken ya da kayıt yenilerken kendisinden istenen belgeleri eksiksiz ve zamanında Derneğe teslim etmesi gerekmektedir.

13.3.Bursiyer, Dernek faaliyetlerine ve bursiyerler için düzenlenmiş etkinliklere uygun olduğu zamanlarda katılmalıdır.

13.4.Bursiyer, öğrenimini tamamladıktan sonra öğrenim kurumundan aldığı mezuniyet belgesinin fotokopisini Derneğe iletmekle yükümlüdür.

13.5.Dernek, burs başvurularını almak, değerlendirmek, bursu tahsis ve takip etmekle yükümlüdür.

13.6.Dernek işbu yönergenin herhangi bir maddesini önceden bildirmeksizin değiştirmekte, değiştirmeden farklı şekilde uygulamakta, burs miktarını, bursiyer sayısını, burs süresini, bursiyerlerde aranan şartları yeniden belirlemekte serbesttir.

13.7.Dernek, burs verdiği öğrencilere karşı hiçbir borç ve yükümlülük altında değildir. Hiçbir taahhütte bulunmamıştır.

14. YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

14.1.İşbu burs yönergesi, Dernek Yönetim Kurulu’nun onayı ile 2026 yılındaki Genel Kurul Toplantısına kadar geçici olarak yürürlüğe girer. Varsa uygulamadan doğan değişiklikler yapıldıktan sonra, İlk Genel Kurul Toplantısında son haliyle Genel Kurulun onayına sunularak kesin halini alır.

14.2.Bu yönergenin yürütülmesinden Ege Tahtacı Kültür Eğitim Kalkınma ve Yardımlaşma Derneği Yönetim Kurulu sorumludur.